索引号 008284642/201700016 题材分类 通知
发布机构 997755.com澳门葡京统计局 发布时间 2011/6/24 9:19:27
文号 南顺人普办[2010]8号 公开方式 常年公开
关键字 关于印发997755.com澳门葡京第六次全国人口普查领导小组办公室《工作规则》的通知

关于印发997755.com澳门葡京第六次全国人口普查领导小组办公室《工作规则》的通知

政策文件 2011-06-24 09:19 信息来源: 区统计局 浏览次数:
  南顺人普办〔2010〕8号

  

  

  关于印发997755.com澳门葡京第六次全国人口普查领导小组

  办公室《工作规则》的通知

  
各乡镇人民政府、街道办事处、西山风景区管理局人普办、区级有关部门:

      为了切实加强人口普查办公室内部的管理,区人口普查办制定了有关《工作规则》,现予以印发。请各乡镇人民政府、街道办事处、西山风景区管理局根据自身情况,制定相应工作规则,确保人口普查工作有序进行。

  

  附件:997755.com澳门葡京第六次全国人口普查领导小组办公室《工作规则》

  

                                                                                                                                                 区政府人普办

                                                                                                                              二○一○年六月三十日

  附件

  997755.com澳门葡京第六次全国人口普查领导小组

  办公室《工作规则》

  

      一、总则

      (一)为科学、有效地组织实施997755.com澳门葡京第六次全国人口普查工作,根据《997755.com澳门葡京人民政府关于做好第六次全国人口普查工作的通知》(南顺府发[2009]66号)精神,制定本工作规则。

      (二)997755.com澳门葡京第六次全国人口普查领导小组办公室(以下简称“办公室”)是997755.com澳门葡京第六次全国人口普查领导小组(以下简称“领导小组”)的办事机构,在领导小组的领导下开展工作。

      (三)办公室由人口普查有关成员单位抽调或指派人员组成。办公地点设在区统计局,具体负责全区人口普查工作的日常组织和协调。

      (四)办公室组成单位和人员依照本规则,按照成员单位分工,各司其职,各负其责,通力协作,密切配合,开展工作。

      二、办公室机构人员与职责分工

      (一)办公室设主任1名,副主任4名,成员若干名。

      (二)办公室实行主任负责制,主任负责办公室的全面工作。办公室副主任协助主任工作,负责处理分管领域内的工作。

      主  任:杨忠国 负责997755.com澳门葡京第六次全国人口普查办公室全面工作。

      副主任:杨小虎 分管综合组、宣传组,负责997755.com澳门葡京第六次全国人口普查办公室日常工作。

      副主任:朱  伟 分管质量控制及督查组,负责全区人口普查数据的质量控制,执法检查组、质量控制及信息共享平台建设组。

      副主任:徐  丽  分管户口整顿及流动人口清查组,负责与公安分局、人口与计划生育局的衔接,收集报送户口整顿及流动人口清查方面资料。

      副主任:王中琪  分管数据处理及人口信息研发组,负责全区人口普查数据处理及人口信息开发应用的规划和实施。

  (三)办公室下设综合组、宣传组、数据处理及人口信息研发组、户口整顿及流动人口清查组、质量控制及督查组。具体职责分工如下:

      1、综合组 协助主任、副主任处理办公室日常工作。负责制定工作计划,安排工作进度,协调各组工作;负责普查预算、普查经费、普查物资、后勤保障以及综合性文件和领导讲话材料的起草工作。

      组   长:王中琪

      工作人员:杜元海  杜  鹃  王茂君  黄洪荣  朱营杰

      2、宣传组 负责组织策划人口普查社会力量动员,草拟宣传规划,开展宣传活动,编写普查简报,交流宣传工作经验。

      组   长:王中琪

      工作人员:曾  澜  严文娟  许  鹏  朱营杰

      3、数据处理及人口信息研发组 负责全区人口普查数据处理人员业务培训和数据处理、人口综合信息共享平台的设计、建设、运行维护工作(含人口数据库建设)以及人口信息开发应用的规划和实施。

      组   长:杜元海

      副 组 长:赖小清

  工作人员:王茂君  杨明华  王映霞  杜  鹃、许  鹏

  王中琪  朱营杰

      4、户口整顿及流动人口清查组 负责拟订户口整顿及流动人口清查方案,组织实施普查前户口整顿及流动人口清查工作,收集报送户口整顿及流动人口清查方面资料。

      组   长:何伟君

      副 组 长:杜  娟

      工作人员:许  鹏  严文娟  王茂君

      5、质量控制及督查组 负责人口普查业务工作及全过程质量控制,检查人口普查过程中的各种统计违法违纪行为,受理举报,转办、督办案件并提出处理意见,确保人口普查依法进行。

      组   长:王茂君

      副 组 长:吕  伟

      工作人员:杜元海  王中琪  黄洪荣

      三、经费管理制度

      (一)人口普查经费使用要严格执行财务制度有关规定。根据经费预算,本着节约、高效的原则,统一管理,统筹安排,专款专用。在经费管理中,要切实加强财务管理,自觉接受审计和纪检监督。

      (二)普查办公室各项经费支出须做到:事前有计划,有请示,事后有签字。经费支出由各工作组根据工作需要和预算安排提出计划,按照经费支出的审批权限,经主任批准后执行。

      (三)购置普查设备、物资以及办公用品,应提前申请,列出详细清单,经领导审批后,统一购买。凡采购金额达到招标采购标准的统一按照政府招标采购要求及程序进行。

      (四)购置100元以上物品要求两人经手办理,并应在发票上注明支出项目。

      四、公文办理制度

      (一)办公室公文种类主要包括:请示、报告、通知、通告、函(南顺人普办函)、会议纪要、工作信息和工作简报等。

      (二)以领导小组名义发文(南顺人普发),由领导小组组长或副组长签发。以办公室名义发文,由主任签发。属重大事项,应由副主任审核后送主任签发。报市人口普查办公室或区政府的文件,由主任签发。所有信息需先报综合组,由综合组统一向外发布,各工作组不得自行发布。

      (三)各工作组起草的公文,送主任或副主任签发之前,应先由所在组组长审核把关,送综合组核稿。公文须经主任或副主任签批同意后才可编号。编号后的公文由综合组统一安排打印发送。拟文责任人应对报送签发的文稿进行认真审核,公文签发后,任何人不得随意改动公文内容;如需改动,须征得签发人同意。

      办公室公文的发送范围:

      1、请示——发送上级领导机构。

      2、报告——发送上级领导机构。

      3、通知——发送各乡镇人民政府、街道办事处、西山风景区管理局普查机构,区级各有关成员单位或有关部门。范围可根据内容适当调整。

      4、通告——向社会发布。

      5、函——发送函中商洽工作的地方、部门、单位或个人。

      6、会议纪要——发送办公室主任、副主任及各工作组,根据实际情况可抄送领导小组组长、副组长和成员,以及各乡镇人民政府、街道办事处、西山风景区管理局普查领导小组和办公室。

      7、工作信息和简报——发送区人口普查领导小组成员、办公室主任、副主任及各工作组及各乡镇人民政府、街道办事处、西山风景区管理局人口普查办公室,报送市人口普查办公室。

      (四)综合业务组负责办公室公文的统一收发、分办、传递、编号、用印和归档。

      收文管理:

      1、收文时,管理人员对文件份数、编号、发文日期核对无误后,履行签收手续,并对文件逐一进行登记,及时送交办公室领导阅批。

      2、领导批阅的文件,管理人员将批文原件保留,将复印件分送各承办部门执行。
  3、办公室工作人员外出开会带回的文件、资料应先送交文件管理人员登记,由管理人员送交领导批阅后,分发有关承办单位执行。

      4、复印密级文件需经办公室领导批准签字,并办理登记手续。

      发文管理:

      1、领导阅后的文件,由管理人员在发文登记本上登记后转给各承办单位。

      2、以人口普查领导小组和办公室名义发文,需经办公室领导审批同意后,加盖公章,办理编号登记手续后方可发文。发文部门同时将文件的电子版本和原件交管理人员保存归档。

      3、发送“急件”“密件”公文,须在信封上加盖“急件”“密件”印章。

      4、交换文件必须及时,发送文件不得积压,文件收发管理人员对急件应及时取送。

      五、档案管理制度

      (一)本办档案,是指在普查工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、磁介质等不同形式的历史记录。

      (二)综合业务组负责办公室档案的收集、整理、保管、查阅工作,实施集中统一管理。

      (三)各工作组有提供、保护档案的义务;对应当立卷归档的材料,在规定的时间内向综合业务组移交。

      (四)一般每项工作、会议、调研结束后,各组即向综合业务组移交相关材料。移交的材料必须齐全、整理有序、书写规范、并附清册一式两份,交接双方签收留存。

      (五)需归档材料的具体范围:上级来文(包括批示、批复、简报等),下级来文(包括报告、请示、简报、工作总结等),平级来文(包括工作联系函、及对本办的函复件等),区普查领导小组文件、区领导讲话、普查领导小组负责人讲话,办公室文件、办公室领导讲话、工作信息、简报,区人口普查网页信息,国家人口普查办法及其实施细则,省、市、区级人口普查实施方案、工作规划、流程,各阶段普查工作总结、试点资料、人口普查公报、分析等。

      (六)综合业务组按档案及保密法规严格管理办公室档案,普查结束后及时移交局档案室保存。

      六、会议制度

      办公室实行主任办公会议、主任(扩大)会议、全体工作人员会议制度。

      (一)主任办公会议

      1、参加人员:主任、副主任。相关工作组组长列席。

      2、主要内容:(1)传达市人口普查领导小组、市人口普查办公室文件及会议精神,研究贯彻意见;(2)确定重大工作的思路和方案;(3)审议办公室各种规定、办法和制度;(4)提出需领导小组组长、副组长出面协调的重大问题;(5)检查工作计划完成情况,部署下一阶段工作任务。

      3、主任办公会议原则上一月召开一次,会议议题由办公室主任和副主任提出。

      (二)主任(扩大)会议

      1、参加人员:主任、副主任和各工作组正、副组长。

      2、主要内容:(1)传达贯彻市人口普查领导小组及其办公室有关重大决策和重要会议精神;(2)研究工作中出现的重大问题,并提出对策;(3)协调、研究、布置重大工作。

      3、主任(扩大)会议根据需要不定期召开,会议议题由办公室主任或副主任提出。

      (三)全体工作人员会议

      1、参加人员:办公室全体工作人员。

      2、主要内容:(1)传达贯彻上级精神和办公室主任会议精神。(2)总结工作,安排和部署下阶段任务。

      3、全体工作人员会议根据需要不定期召开,会议议题由办公室主任、副主任提出。

      (四)主任办公会议、主任(扩大)会议、全体工作人员会议组织工作由综合业务组负责,会议纪要由主任或副主任签发。会议召集人应责成有关单位提前一天将会议讨论文件提交与会人员,以便准备意见。对会议准备工作的特殊要求,应提前通知综合业务组。